Zusammenfassend
- Die Informatik entscheidet sich vor dem Bau, nicht danach. Wenn sich die Wände schließen, schließen sich die Möglichkeiten mit ihnen.
- Die Internetverbindung ist der zeitkritischste Punkt von jedem Umzug — muss Monate im Voraus beantragt werden.
- Eine Veränderung ist einmalige Gelegenheit das Netzwerk von Grund auf neu zu machen, ohne zusätzliche Baukosten.
- Ziehe nicht an einem Freitag um. Ein am späten Nachmittag entdecktes Problem überlebt das ganze Wochenende.
In diesem Artikel
Bei einem Firmenumzug wird die IT fast immer zum Schluss behandelt — nach dem Vertrag, den Bauarbeiten und den Möbeln. Deshalb verbringen so viele Unternehmen die ersten Wochen im neuen Raum damit, schlecht zu arbeiten.
Die richtige Reihenfolge ist genau umgekehrt: Es gibt IT-Entscheidungen, die getroffen werden müssen, bevor die Arbeiten beginnen, und Fristen, die von niemandem im Raum abhängen.
Beginne mit den langen Fristen
Zwei Dinge bestimmen den gesamten Kalender und lassen sich nicht mit Geld beschleunigen.
Die Internetverbindung. Die Installation von Glasfaser in einem Gebäude, das noch keines hat, erfordert Infrastruktur, Genehmigungen und manchmal Bauarbeiten im öffentlichen Raum. Das kann Wochen oder Monate dauern. Das ist der erste Anruf, den man tätigen sollte, am Tag der Unterzeichnung des Mietvertrags für die Räumlichkeiten – ja, sogar noch davor: Es lohnt sich, die Verfügbarkeit zu prüfen. vorher den Raum auszuwählen.
Die Rufnummernmitnahme. Es gibt gesetzliche Fristen und es hängt vom bisherigen Anbieter ab. Spät zu beginnen bedeutet, den Standort zu wechseln und die Nummern zu verlieren, die die Kunden kennen.
Bestätigen Sie die Internetverfügbarkeit, bevor Sie den Mietvertrag unterzeichnen. Ein hervorragender Raum ohne Glasfaseranschluss ist ein Problem, das sich nicht mit gutem Willen lösen lässt – und Unternehmen bereits dazu gezwungen hat, monatelang mit unzulänglichen Provisorien zu arbeiten.
Was vor den Bauarbeiten entschieden wird
Das ist der Teil, der am meisten kostet, wenn er ignoriert wird, denn nach geschlossenen Wänden ist jede Änderung destruktiv.
- Wo ist der Rahmen. Es braucht Platz, Belüftung, dedizierte Steckdosen und Sicherheit. Ein Flurschrank ohne Belüftung ist eine Entscheidung, die sich jahrelang durch Gerätedefekte rächt.
- Wie viele Netzwerkdosen und wo. Die heutigen Personen zählen und einen Puffer einplanen. Zusätzliche Steckdosen während der Bauphase kosten wenig; zu wenige nachträglich kosten Bauaufwand.
- Kabeltrassen und Kabelwege. Mit dem Auftragnehmenden abgesprochen, nicht nachträglich improvisiert.
- WLAN-Zugangspunkte. Der Standort entscheidet sich mit Abdeckungsstudie laut Plan, und es bedeutet ein Kabel bis zu jedem Punkt — einschließlich Decken und hoher Bereiche.
- Stromversorgung. Eigener Stromkreis für den Geräteschrank und Platz für USV.
- Videoüberwachung und Zutrittskontrolle, falls zutreffend — laufen über dieselbe Verdrahtung und müssen in dasselbe Projekt einfließen.
Phasenbasierte Checkliste
Sobald der Raum feststeht: Internetabdeckung bestätigen und beauftragen; Rufnummernportierung einleiten; Bestandsaufnahme des Ist-Zustands und des Datenverkehrs.
Bevor die Arbeiten beginnen: Projekt von strukturierte Verkabelung mit Steckdosenplan; Festlegung des Standsorts des Racks; Koordination mit Elektriker und Bauunternehmer.
Während der Arbeiten: Verlegung der Verkabelung vor dem Schließen von Decken und Wänden; Installation des Racks; Netzwerkzertifizierung mit Bericht für jede Anschlussdose.
Zwei Wochen vorher: Internetanschluss im neuen Raum installieren und testen; Netzwerk, WLAN und Telefonanlage konfigurieren; alles testen, solange der Raum noch leer ist, da sich Fehler dann am einfachsten beheben lassen.
In der Umzugswoche: Transportplan für Server und Geräte; Reihenfolge für das Ein- und Ausschalten; Notfallkontakte aller Lieferanten auf einem einzigen Blatt.
Der Umzugstag
Drei einfache Regeln verhindern die meisten Probleme.
Keine Freitage. Zu Beginn der Woche umziehen, mit ansprechbaren Lieferanten an den folgenden Tagen.
Schalten Sie es ein und testen Sie es, bevor die Leute kommen. Server, Netzwerk, Internet, Telefone und Drucker mit dem leeren Raum validiert. Ein Problem zu entdecken, während vierzig Leute warten, ist die schlechteste Art, es zu entdecken.
Behalten Sie den alten Raum noch ein paar Tage, wenn Sie können. Die Möglichkeit zu haben, eine Woche lang zurückzutreten, ist den Preis wert, und es ist ein Sicherheitsnetz, das man selten nutzt, aber es verändert die Art und Weise, wie man schläft.
Sich wiederholende Fehler
- Nutzung der bestehenden Verkabelung ohne Zertifizierung. Die Verkabelung des Vormieters kann in Ordnung oder unbrauchbar sein. Sich vor der Entscheidung zu vergewissern, kostet wenig und erspart viel.
- Nur die heutigen Personen zählen. Ein Unternehmen, das den Standort wechselt, wächst in der Regel. Die Dimensionierung auf die aktuelle Zahl bedeutet, den nächsten Umzug bereits zu planen.
- Vergessen Sie Drucker, Zeiterfassungsgeräte und Konferenzraumtechnik. Sie tauchen immer erst ganz am Ende auf, ohne dass ein Netzanschluss vorgesehen ist.
- Die IT-Themen aus den Baubesprechungen heraushalten. Hier laufen die Kabeltrassen zusammen und hier befindet sich der Schrankstandort.
- Die Neuinstallation nicht dokumentieren. Ohne Schaltplan und Anschlussplan muss man bei der ersten Störung erst einmal raten.
DataRoad begleitet Büroumzüge und Installation von IT-Netzwerken von Anfang bis Ende, vom Entwurf mit dem Bauunternehmer bis zur Validierung am ersten Arbeitstag.
Ein Gespräch vor einer Entscheidung
Egal, ob Sie ein konkretes Problem lösen, einen Umzug planen oder einfach nur eine zweite Meinung suchen, wir fangen immer auf dieselbe Weise an: Wir verstehen Ihren Fall, bevor wir irgendetwas vorschlagen. Ohne Verpflichtung, ohne Fachchinesisch und ohne Kataloge.
